Készletkezelés egy raktárban
Az áruforgalom nyilvántartása
A „mozgások” menüpont alá csoportosított funkciók segítségével az árutörzsbe felvitt termékeket lehet bevételezni, visszáruzni, egyéb készlet növekedést, csökkenést rögzíteni, selejtezni, készlet érték változást figyelemmel kísérni, értékesíteni számlázással és szállítólevélen árut kiadni, illetve a készletmozgásokról kiállított bizonylatokat idősorrendben meg lehet tekinteni egy listában, illetve innen meg is lehet a dokumentumokat nyitni. A „lekérdezések” menüpontban statisztikákat láthatsz, mint például az aktuális árukészlet, forgalmi jelentés, értékesítési toplisták stb. A részletes nyilvántartás célja az, hogy a termékekről az eladók felvilágosítást tudjanak adni, az értékesítésről, a keresett vagy éppen beragadt termékekről információ legyen nyerhető a vezetőség számára, illetve a részletes készletkimutatás a leltárfelelősség alapja is.
A készletkezelés is a termékek és partnerek adatainak rögzítésével kezdődik. Az árutörzs tartalmazza az általad forgalmazott termékek és szolgáltatások adatait, a partnertörzs pedig a vevők és szállítók törzsadatait. A nyilvántartott adatokat ittés itt soroltuk fel részletesen. A Muzzi moduljai az árutörzsből és a partnertörzsből veszik a készletmozgások (bevételezés, értékesítés, visszáru) rögzítésekor az árukat és partnereket meghatározó alapadatokat.
A készlet különböző jogcímek szerint növekedhet, illetve csökkenhet.
A készlet növekszik az alábbi jogcímeken történő adatrögzítés esetén:
- Bevételezés szállítótól
- Számla sztornó, webshopos rendelés alapján kiállított számla sztornó
- Helyesbítő számla (számlázott tétel csökkenése vagy törlése esetén)
- Szállítói visszáru sztornó
- Szállítólevél sztornó
- Leltár többlet
- Egyéb növekedés (pl. rovancs esetén fellelt többlet)
- Egyéb csökkenés sztornó
- Selejtezés sztornó
A készlet csökken az alábbi jogcímeken történő adatrögzítés esetén:
- Eladás pénztárgépen keresztül nyugtaadás mellett
- Eladás számlával
- Eladás számlával webshopos rendelésből
- Árukiadás szállítólevél kiállításával
- Helyesbítő számla (számlázott tétel növekedés vagy új tétel hozzáadása esetén)
- Bevételezés szállítótól sztornó
- Szállítói visszáru
- Egyéb növekedés sztornó
- Leltár hiány
- Egyéb csökkenés
- Selejtezés
A jó készlet alapja, a pontos nyilvántartás
A Muzzi készletkezelő modulja egy raktárt vagy boltot kezel. Alapvető lehetőség a termékek kézzel, tételenként történő bevételezéset tesz lehetővé, melyre a COLOR IN PRESS Kft-n kívüli más szállítók esetében lehet szükség. Gyorsabb ha vonalkóddal történik a termékek beazonosítása a bevételezés során is. Muzzi automatikus bevételezés moduljával magyarországi adószámmal rendelkező szállítók esetén, ha részletezettségűek a NAV-hoz feltöltött számlaadataik, a számla adatokat lehívhatod a NAV-tól, így már nem kell a törzsadatokat és a bevételezést kézzel tételesen rögzíteni. Ha partnered is a Muzzit vagy aKészletem.hu-t használja, akkor üzenetként a rendszeren belül megkapod a másik cég számláját és szállítólevelét, amiből automatikusan lehet bevételezni.
használja, akkor üzenetként a rendszeren belül megkapod a másik cég számláját és szállítólevelét, amiből automatikusan lehet bevételezni.
Ha megbízható készletnyilvántartást szeretnél, akkor oda kell figyelned rá, hogy az áruk pontosan kerüljenek be az árutörzsbe (például ne legyen ugyanaz a termék több néven felvéve) és valamennyi mozgásuk regisztrálva legyen a Muzzi rendszerében, többek között:
- Bevételezés,
- Szállítói visszáru,
- Selejtezés dokumentálása,
- Leltárt követő készlet módosítás
Készlet és forgalom elemzés
Amennyiben a fent felsoroltakat naprakészen vezeted a rendszerben, a lekérdezések modulban pontos képet fogsz kapni a boltban, raktárban lévő készlet mennyiségéről és a termékek jellemzőiről (fajtája, neve, értéke). Ezáltal a tényleges, fizikai raktárkészlet bármikor könnyedén összevethető a rendszerben szereplő adatokkal.
Az optimális készletszint a készletbe fektetett tőke minimalizálása és a forgalom maximalizálása érdekében fontos, ennek meghatározásában pedig nagy segítségedre lesz a lekérdezések funkció. A lekérhető listákból láthatod, mely termékek hogyan teljesítenek, mennyire fogynak és milyen árrést érsz el velük. Nem érdemes olyan termékeket tartanod, amit nagyon ritkán keresnek, viszont jó odafigyelni arra, hogy a népszerű termékekből mindig legyen raktáron. Tetszőleges dátumok közötti időszakokra bontva is lekérheted az elemzéseket, így akár egy-egy időszak , szezon teljesítményét is össze tudod vetni a többi időszakkal. A lekért adatokat excel táblázatba lehet menteni további elemzés céljára.
A Muzzi készletkezelő moduljában az alábbi lekérdezések lehetségesek:
- Az aktuális készletet cikkenként látod a terméktörzsben is (mennyiség, fogyasztói ár)
- A lekérdezések modulban lévő készletkimutatás funkció egy időpontra, raktárra, ÁFA kategóriára, raktáron lévő készlet, könyvszerinti készlet, webshopos megrendeléssel csökkentett készlet nézetben mutatja a nyilvántartásban szereplő árukat
- Cikkelemes forgalom lekérdezés egy adott időszak alatt eladott árukat listázza cikkenként mennyiségben, értékben (eladási és bekereülési áron), az elért árrés tömeg és árrés százalék megjelölésével
- Partner karton: a partnernek kiállított összes bizonylat listázása (a bizonylatok a listából megnyithatóak)
- Értékesítési toplista egy időszak alatt értékesített árukat sorrendbe állítja (mennyiség, árbevétel, vagy árréstömeg vagy százalék alapján, egy cikkcsoportban vagy az összes cikkre
- Szavatosság ideje szerinti árukészlet árunként Cikk-karton (egy cikk összes mozgása)
- Bizonylatösszesítő (időszak és bizonylattípus megadása)
- Áruforgalmi jelentés (készlet mozgások (időszaki, nyitó készlet, összes bevételezés, összes eladás, egyéb növekedés, egyéb csökkenés, időszaki záró készlet), értékben (nyilvántartási áron és eladási áron), eladás ÁFA gyűjtőnként eladási áron, értékesítés ÁFA-ja, árrés összesen, árrés százalék
- Számlaexport NAV adatszolgáltatáshoz