Pénztárgép program
A pénztárgép program telepítése, hardver eszközök
A jogszabályi előírásoknak és NAV követelményeknek megfelelő kasszarendszerhez a pénztárprogramunk telepítésére van szükség, valamint egy általunk forgalmazott blokknyomtatóra, mely tartalmazza a NAV-val kommunikáló úgynevezett adóügyi egységet is.
A programot bármilyen számítógépre, de akár tabletre is le lehet telepíteni, majd összekötni a blokknyomtatóval. Amennyiben szükséged van rá, szívesen ajánlunk az igénybevételnek megfelelő eszközt a számodra.
Javasoljuk, hogy a pénztárgéphez szerezz be egy vonalkód olvasót is, amennyiben az általad forgalmazott termékek vonalkódosak. Így még egyszerűbb lesz a munka. A vonalkód olvasó az értékesítés, a bevételezés és a leltározás során is megkönnyíti a termékek azonosítását és számítógépből való kikeresését.
Hogyan tudod használni a pénztárgépet?
Első lépésként a könyvelődnek egy ún.megszemélyesítési kódot kell igényelnie a NAV-tól (PTGREG nyomtatványon), ennek megléte után tudjuk telepíteni és üzembe helyezni a pénztárgépet és a blokknyomtatót. A NAV-os regisztráció pontos menetétITT éred el.
A NAV-val való kommunikáció céljára egy külön mobil-kommunikációs szerződést kell kötni, melyet rajtunk keresztül tudsz megtenni. Ennek életbe léptetése néhány napot vesz igénybe.
Összefoglalva erre lesz szükség a kasszaprogram működéséhez:
- Pénztárgép program megrendelése az admin@muzzi.hu email címre küldött emailben
- Regisztráció a NAV-nál (megszemélyesítési kód lekérése PTREG)
- Számítógép vagy laptop
- Vonalkód olvasó (opcionális)
- Blokknyomtató
- Pénztárfiók (opcionális)
- Kommunikációs szerződés megkötése
- Muzzi oldalon regisztráció és az Általános Szerződési Feltételek valamint az Adatkezelési tájékoztató elfogadása
- Kasszaprogram telepítése
- Bankkártya terminál
A kasszaprogram a vele szorosan összefüggő készletkezelő és árutörzs modullal együtt működik, így természetesen a kasszán elszámolt forgalom a készletnyilvántartást is módosítja.
A kasszán az alábbi funkciók érhetők el:
- Értékesítés nyugtaadás mellett
- Visszáru bizonylat
- Nyugta sztornó
- Fizetés forinttal vagy euróval
- Egyszerűsített számla készítés
- Egyéb pénz be-, és kifizetés
- Napnyitás és napzárás
Az árucikkek azonosítását végezheted vonalkód olvasóval, vagy ha nem vonalkódosak a termékeid, akkor a cikk megnevezése alapján az árutörzsből való kikereséssel is. Az árucikkeket a rendszer automatikusan felkínálja, amikor a cikk nevét elkezded írni a keresőbe, így ezeket sem szükséges végig begépelned. Az árutörzsbe felvitt fényképet is látni a rendszerben a termék egyéb azonosítói mellett. A leggyakrabban forgó termékeket gyorsgombra felvive még gyorsabb a fizetési folyamat.
A pénztárgépet össze tudjuk kötni a bankkártya terminállal, így abba külön nem kell begépelni a fizetendő összeget, ezt az információt a kártyaterminál a pénztárgépből kapja. Jelenleg az OTP banktermináljával kötöttük össze a rendszert.